IT-стратегии для компании

IT-стратегия для компании — разработка за 7 шагов

Технологии продолжают менять все в нашей жизни. Это изменило то, как мы живем, делаем покупки и, конечно же, как мы работаем (на то есть веские причины). Организации, построенные на прочной технологической основе, получают выгоду от повышенной гибкости, повышения производительности и выявления новых деловых возможностей. IT-стратегия для компании является одной из неотъемлемых частей этих изменений.

Для компаний, которые начинают или продолжают свой путь цифровой трансформации, разработка безопасной и эффективной стратегии информационных технологий (ИТ) является обязательной. Но для корпораций, стартапов и государственного сектора это непростой процесс.

Вот почему они часто обращаются за помощью к консалтинговым фирмам, имеющим большой опыт в проектах цифровой трансформации. Такой подход помогает создать новые технологические возможности и долгосрочную устойчивую ценность для бизнеса.

Что такое IT-стратегия?

По сути, ИТ-стратегия — это подробный документ, в котором описывается видение и миссия организации в отношении ИТ-инициатив, таких как цифровая трансформация. В этом случае ИТ-стратегия создает ИТ-возможности и относится к способности компании

  • достигать бизнес-целей,
  • создавать ценности и новые возможности,
  • улучшить внутренние процессы, и
  • обеспечить обслуживание и поддержку.

Технологии затрагивают все аспекты бизнеса и широко используются в разных отделах. Разрабатывая надежную цифровую стратегию, предприятия могут оценивать свои бизнес-цели и бизнес-стратегии и анализировать, как технологические инновации влияют на людей, процессы и многое другое.

Стратегический план ИТ

Лучше всего разработать целостный стратегический план ИТ, ориентированный на влияние на все заинтересованные стороны. Успешные стратегические планы ИТ часто включают следующие элементы:

  • бюджет,
  • этапы,
  • операционные модели,
  • конкретные подробные шаги и
  • стратегические документы.

В процессе стратегического планирования также следует учитывать устойчивость, оптимизацию процессов и автоматизацию. Вы также должны описать роли и обязанности лиц, которым поручено реализовать каждый шаг. Однако важно отметить, что ваш стратегический план далек от предписаний.

Вместо этого это структура, позволяющая менеджерам и бизнес-лидерам принимать решения, которые стимулируют внедрение новых технологических решений, поддерживающих вашу общую ИТ-стратегию. Ваш стратегический план — это не статичный документ. Вместо этого он может меняться и развиваться в течение цикла внедрения и после него. Непрерывная эволюция также означает, что вам необходимо разработать масштабируемую ИТ-стратегию. Он должен уметь успешно преодолевать потенциальные препятствия и справляться с ростом рабочих процессов.

Напротив, тактический план — это поручение, в котором подчеркиваются шаги, которые вам необходимо предпринять для достижения ваших стратегических целей. Итак, если вы создадите тактический план вместо стратегического, вы обязательно столкнетесь с некоторым сопротивлением.

Чтобы стимулировать участие всей компании, лучше всего на этапе планирования задействовать представителя от каждого отдела. Также лучше, если эту инициативу возглавит ИТ-директор (или виртуальный ИТ-директор).

Этапы разработки IT-стратегии:

Согласование бизнес-целей

Ваши бизнес-цели (как ближайшие, так и долгосрочные) — отличное место для начала. Вы должны понимать текущее состояние вашего бизнеса, тенденции, которые на него влияют, и то, чего вы хотите достичь в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Помня о конечной цели, вам следует привлечь к работе вашего генерального директора, ИТ-директора и менеджеров каждого отдела. Было бы лучше, если бы вы также рассмотрели планы роста, логистику, цели продаж, прогнозы спроса и так далее. Такой подход поможет вам сформулировать всеобъемлющую ИТ-стратегию.

Когда вы понимаете цели организации, вы можете определить, могут ли их поддержать текущая архитектура, рабочие процессы и имеющиеся навыки. Цель состоит в том, чтобы точно согласовать цели и задачи организации с возможностями ИТ.

Следите за будущими тенденциями

Поскольку технологии продолжают разрушать бизнес, важно попытаться выяснить, что ждет вашу нишу в будущем. Это не всегда легко, но очень важно стать гибким и гибким, чтобы адаптироваться к последним тенденциям и принять изменения.

Таким образом, мы должны построить надежную ИТ-стратегию на основе четко определенных бизнес-целей. В этом сценарии важно понимать различные тенденции, которые влияют на рост, эффективность, качество обслуживания клиентов и многое другое. Правильная работа с этой частью окажет прямое влияние на конкурентоспособность вашего бизнеса.

Привлекайте ключевых заинтересованных сторон

Как упоминалось выше, вы должны привлечь всех к разработке надежной ИТ-стратегии. Это потому, что вам нужно глубоко понимать потребности каждого. Вам также необходимо понимать будущие технологические потребности бизнеса.

Также станет более очевидной решающая роль внутренних и внешних заинтересованных сторон и эффективное распределение ресурсов. Такой подход помогает создать основу для принятия всех ваших технологических решений.

Когда все вовлечены, они также будут более восприимчивы к изменениям. Персонал будет чувствовать себя ответственным за вашу ИТ-стратегию, что повысит ваши шансы на успешную реализацию. Это также помогает стимулировать общекорпоративную поддержку вашей ИТ-стратегии и плана.

Настройка показателей успеха

Прочная бизнес-стратегия и технологическая стратегия могут похвастаться мерами успеха. Это может послужить мотиватором с помощью меток, указывающих на прогресс с течением времени. Однако важно не заострять внимание на вводе и выводе.

При этом вам по-прежнему нужны ключевые показатели эффективности (KPI), основанные на результатах, и их следует измерять часто (по крайней мере, ежемесячно). KPI играют важную роль, потому что они измеряют четко определенные цели. Без него ваша ИТ-стратегия может быть небольшим документом с небольшими диаграммами, которые быстро убираются и забываются.

Проведите аудит существующей ИТ-инфраструктуры

После того, как вы определили свои требования и объем, пришло время провести аудит существующей ИТ-инфраструктуры. Вы должны подвести итоги доступного оборудования и программного обеспечения и погрузиться в архитектуру, чтобы определить, есть ли какие-либо пробелы в ваших текущих возможностях.

Задайте такие вопросы:

  • Можете ли вы достичь своих целей с минимальными перебоями?
  • Какой самый экономичный и действенный способ достичь наших целей?
  • Как сотрудники используют существующие приложения?
  • Обладают ли наши сотрудники необходимыми навыками для использования новых технологий?

Настройка операционной модели ИТ

Операционная модель ИТ превращает стратегические намерения в операционные возможности. Он представляет собой четкое руководство, которому может следовать каждый, от руководящей группы до ИТ-отдела. Это помогает преодолеть разрыв между тем, что написано на бумаге (или «почему»), и действиями (или «как»).

Согласно McKinsey, операционная модель повлияет на ваших клиентов, сотрудников, партнеров и поставщиков. В некотором смысле, он обеспечивает контекст для видения и стратегии, которые вы пытаетесь реализовать. Он охватывает весь жизненный цикл вашей ИТ-стратегии, управление проектами, архитектуру, поддержку ИТ-инфраструктуры и многое другое.

Независимо от того, работаете ли вы в сфере здравоохранения или в сфере финансовых услуг, консалтинговые компании по стратегии часто рекомендуют включать в вашу операционную модель следующие элементы:

  • управление
  • процессы,
  • организационная структура, и
  • поиск.

Если вы работаете с поставщиком управляемых услуг, вы должны убедиться, что он соответствует вашим планам.

Управление

Управление описывает ключевые роли и процедуры, необходимые для обеспечения непрерывного потока информации от бизнеса к ИТ.

Процессы

Это процессы, которые объединяются для поддержки архитектуры предприятия. Это может быть что угодно: от приложений, бизнес-требований до ИТ-поддержки.

Организационная структура

Организационная структура представляет собой важные ИТ-функции, которые вы можете организовать и взаимодействовать друг с другом.

Источник

В этом контексте снабжение представляет собой выбор внешних партнеров и поставщиков и управление ими. К ним относятся производители оборудования и программного обеспечения, а также поставщики ИТ-услуг.

Операционная модель ИТ, как и ваш стратегический план, не статичный документ. Он должен развиваться в соответствии с меняющимися потребностями вашего бизнеса. Ваша операционная модель ИТ должна поддерживать и расширять возможности всех отделов с помощью технологий.

Составьте карту общей архитектуры

Теперь Вы знаете, какая IT-стратегия для компании разрабатывается  и куда вам нужно двигаться, пора приступить к составлению схемы архитектуры, которая будет поддерживать все оборудование, программное обеспечение и другие приложения, которые вы планируете использовать для достижения своих целей.

Общая архитектура должна учитывать технологии конкретных отделов, приложения, используемые разными командами, кибербезопасность и соответствие нормативным требованиям. Было бы полезно, если бы вы определили, как они интегрируются в более крупную экосистему предприятия.

Ключевые преимущества ИТ-стратегии и планирования включают:

  • целостный и комплексный подход к кибербезопасности, который защищает данные как клиентов, так и сотрудников,
  • улучшенное планирование проектов, распределение ресурсов и приоритезация долгосрочных выгод,
  • улучшенное взаимодействие между ИТ-менеджерами и бизнес-менеджерами для обеспечения лучшего согласования между отделами,
  • актуальность бизнеса в долгосрочной перспективе,
  • внедрение передовых технологий и сбор данных по вертикали,
  • выявление или создание новых возможностей для бизнеса,
  • улучшенное сотрудничество и повышение производительности за счет внедрения технологических решений, а также
  • оптимизированые бизнес-процессы и операции.

При правильном выполнении ваша ИТ-стратегия превратится в мощный двигатель эффективности и роста. Это также способ поддержки сотрудников и ваших бизнес-целей одновременно и напрямую.

Статьи для разработки стратегий:

Составление семантического ядра для сайта

Группировка семантического ядра

SEO продвижение блога

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.