Облачное хранилище – лучшие сервисы для использования

Облачное хранилище прочно вошло в жизнь обычного пользователя. Его функционал позволяет получить доступ к файлам с любого устройства. Удобный интерфейс значительно облегчает работу, а дополнительные возможности позволяют работать прямо в системе. Сегодня я рассмотрю самые популярные облачные сервисы как полноценную систему для создания, хранения и обмена файлами.

Поводом для написания статьи стало наличие большого количество облачных хранилищ, которые приходится использовать в работе. В настоящей подборке я решил показать преимущества и недостатки самых популярных сервисов по хранению файлов. В статье рассмотрены сервисы, которые известны большинству пользователей с наличием бесплатного тарифа.

Яндекс Диск — сервис с большим функционалом

Яндекс Диск – один из самых лучших облачных хранилищ для отечественного пользователя. По умолчанию, пользователю бесплатно предоставляется 25 гигабайт виртуального пространства. К ним можно добавить еще 1 терабайт за дополнительную плату. Сейчас Яндекс Диск развивает свой сервис в сторону создания полноценного рабочего пространства.

Здесь имеется собственный телемост (программа для звонков на подобии Zoom), заметки, рабочая почта и календарь. Есть возможность для совместной работы над файлами. Яндекс Диск позволяет установить приложение на компьютер или мобильные устройства, либо пользоваться сервисом через браузер.

Существует множество дополнительных фишек – безлимитное количество фото, загружаемых с телефона, воспоминания и т.д. Безусловно, это один из самых удобных виртуальных дисков. К его плюсам относится:

• возможность установить сервис на любое устройство.
• доступ к файлам в режиме online и offline.
• возможность создания и редактирования документов.
• Хорошая синхронизация внутри сервиса, возможность мгновенной загрузки файла с другого диска.
• Удобный функционал сервиса, легко создать новую папку и закачать туда необходимые файлы.
• Стабильная работа на любой операционной системе – на Windows, MacOS, Android, Ios. В том числе и на старых версиях.

Минусы у Яндекс Диска тоже имееются:

• Ограниченный набор приложений внутри сервиса. Да, можно звонить и писать, загрузить список контактов и отправлять мгновенные сообщения, однако хотелось бы более широкий функционал.
• Трудности при работе с документами Microsoft Office. Яндекс Диск работает в среде OpenOffice, поэтому при работе с пакетом Microsoft могут возникнуть сложности.

Выводы по Яндекс Диск

Виртуальный диск от Яндекс позволяет использовать сервис как отдельное рабочее пространство. Это одно из лучших предложений среди аналогичных программ. Яндекс диск хорошо подойдет для фрилансеров, компаний малого бизнеса, а также для работы над проектами из разных точек страны. Однако у этого сервиса есть один крупный конкурент.

Узнайте как в Яндекс Диск сделать ссылку для скачивания файлов другими пользователями.

Google Диск (Google One)

Google Диск – самый популярное облачное хранилище в мире. Сервис Google Диск предлагает своим клиентам виртуальное пространство на 15 гигабайт бесплатно. За дополнительную плату дисковое пространство можно расширить. Google диск – лишь один из сервисов корпорации, он тесно связан со множеством других сервисов, в частности с Google One.

Гугл Диск – это своеобразное рабочее пространство внутри целой экосистемы. Он позволяет создавать офисные документы, делиться файлами и т.д. Широкий функционал диска позволяет решить практически любую офисную задачу. Как и в случае с Яндекс Диском, офисные файлы создаются не в Microsoft Office, а на собственной платформе.

Приложение легко синхронизируется с такими сервисами Google, как заметки, календарь или keep. Именно поэтому виртуальный диск от Google является таким популярным. Рассмотрим его основные плюсы для отечественного пользователя:

• Широкий функционал диска, возможность синхронизации с другими устройствами, на которых выполнен вход в систему Google (либо добавлен вход на приложение «Диск»).
• Удобная синхронизация с мобильными устройствами на Android.
• Возможность создания собственного сайта на Google Диск.
• Приложение для создания отчетов и разработки приложений внутри диска (что очень удобно).

Можно выделить и минусы работы сервиса Google Диск:

• Иногда плохая синхронизация с Яблочными устройствами, например Яндекс Диск работает более стабильно.
• Офисный пакет от Google обладает достаточно узким функционалом и может некорректно отображать файлы Microsoft Office.
• Достаточно сложный интерфейс программы, на освоение потребуется некоторое время.

Выводы по Google Диск

При наличии хорошей альтернативы от Яндекс, Google Диск можно использовать как резервный рабочий или домашний виртуальный диск. Он хорошо подойдет для работы небольшой команды разработчиков или индивидуальных предпринимателей (и фрилансеров). Кроме того, благодаря своему функционалу и распространению, это одно из лучших решений для научных работников.

О том, как открыть доступ в Гугл диск.

Облако Mail.ru

Сервис Облако Mail.ru не так известен, как два предыдущих сервиса. Но его тоже стоит упомянуть. Во многом из-за популярности портала Mail.ru среди отечественного пользователя. В сервисе можно бесплатно получить дисковое пространство на 8 гигабайт. Это немного, но вполне достаточно для решения простых задач.

Облако Mail не имеет такого широкого функционала, как аналогичные диски от Яндекс и Google. Здесь сделан акцент на простоте и удобстве использования. Внутри Диска сложно создать полноценное рабочее пространство, однако как простое виртуальное пространство это достаточно хорошая платформа.

Рассмотрим основные плюсы Облака Mail.ru:

• Легкость в использовании программы. Один из самых простых интерфейсов виртуального диска.
• Создание документов Microsoft office прямо на диске. Возможно создать файлы Word, excel и PowerPoint.
• Хорошая синхронизация с социальной сетью Вконтакте, загрузка файлов с высокой скоростью из vk.com

Минусы у данного сервиса тоже имеются

• Очень узкий функционал облачного хранилища
• Малое количество памяти, предоставляемой бесплатно.
• Большое количество рекламы внутри сервиса.

Выводы по Облаку Mail.ru

Сервис облако Mail.ru отлично подойдет для домашнего использования или фрилансеров. К сожалению, ему не хватает функционала и дополнительных возможностей. В то же время, благодаря простоте использования, он отлично подойдет для начинающих пользователей.

One Drive — сервис от Microsoft office

Если Ваша работа, в основном, заключается в обработке офисных документов – стоит обратить внимание на сервис OneDrive. Это виртуальный диск от компании Microsoft, заточенный под работу с офисными программами. На стандартном тарифе бесплатно доступно 5 гигабайт виртуального диска.

Сервис от Microsoft способен хранить не только офисные приложения, но и другие типы файлов. Имеется отдельный раздел для хранения фотографий и создания общего доступа к нужным документам.Особенно стоить отметить возможность создания лицензионных документов прямо на диске, с их последующей передачей.

К числу главных достоинств виртуального диска One Drive можно отнести:

• Легкая синхронизация с офисными форматами документов Microsoft Officу
• Возможность создания документов из пакета officce прямо на диске
• Опция сейфа, позволяющая хранить документы под паролем
• Возможность отображения документов Office через виджет на сайте (как вывести редактируемую таблицу excel на сайте)
• Хорошая синхронизация приложения на других устройствах (в том числе на Ios и Android).

Несмотря на большое количество положительных моментов, минусы у сервиса тоже есть:

• Ограниченный функционал диска (нет видеозвонков, календаря, планировщика и т.д.)
• Малый объем памяти в рамках бесплатного тарифа

Таким образом, из-за ограниченного функционала, One Drive подойдет для личного использования или как сервис для документооборота в компании. Использовать его как полноценное рабочее пространство в настоящий момент не получится. В то же время, это один из лучших вариантов для образовательных учреждений, небольших компаний и фрилансеров.

Облачное хранилище — выводы

Если Вам требуется полноценное рабочее пространство, а не только место для хранения документов, рекомендую обратить внимание на сервисы Google Диск и Яндекс Диск. Если требуется работа с офисными документами, то можно воспользоваться сервисом OneDrive от Microsoft Office. Для личного использования подойдет сервис Яндекс диск и Mail Облако.