Автоматический учет рабочего времени: долой бумажные табеля

Учитываем рабочий день автоматически

Автоматический учет рабочего времени, о нем слышали многие сотрудники и руководители. Но пользуются им сегодня очень  редко. Что же это? Такой способ учета рабочего времени сотрудников, при котором им самим или руководителям больше не нужно фиксировать и собирать данные. Это выполняется автоматически, обычно с помощью определенных программ.

Почему он эффективнее? Во-первых, это намного быстрее, чем запись вручную. Во-вторых, данные, которые фиксируются сотрудниками, могут быть неточными, в отличие от автоматического учета. Кроме того, утерять такую информацию довольно сложно. Давайте рассмотрим ближе, почему автоматический учет лучше и зачем использовать специальную программу.

Бумажные табеля – в чем их проблема?

Начнем с того, что использование бумажных табелей неудобное и малоэффективное. Почему?

Трата времени

Бумажные табеля требуют очень много рабочего времени, чтобы вносить, фиксировать данные о работе. Тем более что сотрудники склонны забывать вносить их иногда.

Потеря данных

Довольно часто данные в таких табелях можно утерять. Речь идет как и о том, что сам табель сотрудника может потеряться, так и порваться, стереться время и много чего другого. Бумажные табеля носить и хранить довольно сложно.

Неточность

Табеля, которые заполняются сотрудниками лично, могут не всегда соответствовать действительности. Нерадивые сотрудники, которые любят опаздывать, без контроля могут самовольно вносить данные, что приходят вовремя и подобное.

И даже если назначить человека, который будет следить за тем, как вносятся данные и кем, это не может гарантировать точности и своевременности. Все люди склонны забывать, болеть, терять вещи. В отличие от автоматических программ.

Автоматический учет с Yaware.TimeTracker

Используя программу учета, фиксировать и контролировать сотрудников намного проще. Вместе с ней можно получить:

  • Быстрое и точное фиксирование данных о рабочем времени и выполненных задачах.
  • Отображение данных в отчетах, которые доступны в любой момент и в которые невозможно вносить изменения.
  • Оценка продуктивности выполненных задач, использованных ресурсов.
  • Контроль сотрудников в любом месте и в любое время, даже будучи дома или за городом.

Благодаря использованию программы Вы сможете заметно улучшить эффективность работы  персонала.  Используйте программу автоматического учета времени Yaware.TimeTracker и получайте актуальные, полноценные данные о затратах рабочего времени!

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *